【重要】22回大会開催中止について

奥熊野いだ天ウルトラマラソン第22回大会の【開催中止が決定】しました。

新型コロナウイルスが感染拡大するなかでの開催可否の検討を重ねた結果、ランナーとボランティアの健康と安全を確保するうえで、濃厚接触の可能性を100%回避できないポジションがあったり、また今後の感染状況で予期せぬ事態が発生した場合などを考慮すると、第22回大会を残念ながら中止せざるを得ないこととなりました。

参加予定でしたランナー・ボランティア・関係者の皆様には誠に申し訳ございませんが、以上ご理解いただきますよう何卒よろしくお願い申し上げます。


【今後のご対応】

●第23回大会(2021年開催)参加資格について

今回22回大会にエントリーいただきました計703名の皆様全員(既にキャンセルのご連絡いただいている方含む)に、23回大会【2021年4月25日(日)開催】では優先的にエントリーいただけるように考えております。
※詳細は決まり次第アップいたします。

●ご返金

現金書留でご返金させていただきます。
※ご返金内容をご確認いただくための『返金内容確認書』を送付いたしますので、必ずご確認のうえ間違い・ご変更等ございましたら指定の期限までにご連絡ください

参加費

既に準備にかかっている経費と、中止に伴い発生する経費を差し引いた金額の残りに該当する、

参加費(参加賞の1,500円を差し引いた)の50%をご返金いたします。
※以下≪ご返金額・(例)ご参照

参加賞(Tシャツまたはスクリーントート)は既に作成済のため他の送付物と合わせお送りいたします

≪ご返金額≫※参加賞あり(Tシャツまたはスクリーントート)ご選択の方は参加賞分(1,500円)を参加費から差し引いてのご返金とさせていただきます。
(例)100km 参加賞あり:18,500円-1,500円=17,000円

【参加賞あり(Tシャツまたはスクリーントート)】
100km:17,000÷2 = 8,500 + 参加賞
80km:13,500÷2 = 6,750 + 参加賞
65km:12,000÷2 = 6,000 + 参加賞

【参加賞なし】
100km:17,000÷2 = 8,500
80km:13,500÷2 = 6,750
65km:12,000÷2 = 6,000

◎宿泊関係

トラベルワールド(事務局指定ホテル)でお申込みの方

予約全ての予約について、事務局でキャンセルの処理をさせていただきます。
宿泊費返金:手配料が経費として発生しているため、手配料:600円(一人あたり)を差し引いた金額をご入金いただいた方(代表者がまとめての場合は代表者)へ>参加費と合わせご返金いたします。

個人手配の方(トラベルワールド以外で予約)
各個人でのキャンセルをお願いいたします。

 

●今後の流れ

送付物の発送

4月6日(月)~4月15日(水)の間で、以下の送付物を宅配にて登録住所までお届けいたします。住所変更等ございましたら4月3日(金)までにご連絡をお願いいたします。

≪送付物≫
1.返金内容確認書』(参加費・宿泊費の内訳などを記載。必ず内容をご確認ください)
2.ゼッケン
3.参加者顔ぶれ2020
4.完走木札
5.参加賞 Tシャツまたはスクリーントート(参加賞あり選択者

返金内容確認

『返金内容確認書』に間違いなどないかご確認をお願いいたします。

[確認事項]
・参加費
・宿泊費
・住所(現金書留送付先)

間違いなどある場合4月20日(月)まで事務局へご連絡をお願いいたします。
※期限を過ぎた場合には『返金内容確認書』の内容でご返金させていただきます。

現金書留送付

ご確認いただいた『返金内容確認書』の内容で順次送付いたします。
送付は4月下旬~5月中旬頃の予定となっております。

郵便局での保管期限は7日間になりますので、上記期間での長期不在等受取ができない可能性のある場合は事務局までご連絡をお願いいたします。

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